home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / business / lhpeds31.zip / LEHICSTM.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1994-07-26  |  18KB  |  294 lines
  1. Update Diagnosis Categories . . .
  2. Ins to Add
  3. Enter to Change
  4. Del to Delete
  5. /'cat_list'
  6. Update City List . . .
  7. Ins to Enter
  8. Enter to Change
  9. Del to Delete
  10. You will be prompted for a "Display Order" number:
  11. this is the position the entry will occupy in
  12. the table. Frequently used options should be
  13. placed near the top of the table.
  14. 0'city_lst'
  15. Update Claim or Account Type . . .
  16. Ins to Add
  17. Enter to Change
  18. Del to Delete
  19. You will be prompted for "Display Order Number":
  20. this is the position the entry will occupy in
  21. the table. Frequently used options should be
  22. placed near the top of the table.
  23. 0'clm_list'
  24. Update CPT Code Categories . . .
  25. Ins to Add
  26. Enter to Change
  27. Del to Delete
  28. 0'cpt_cat'
  29.   Update Doctor List . . .
  30. Ins to Enter
  31. Enter to Change
  32. Del to Delete
  33. You will be prompted for a "Display Order" number:
  34. this is the position the Doctor name will occupy
  35. in the table.
  36. Be sure the first two characters of the Doctor's name
  37. are unique. Reports that sort by doctor name, only
  38. look at the first two characters. So if you have
  39. Dr. Mary Smith and Dr. John Smith in the practice,
  40. acceptable designations would include: "MSMTH" &
  41. "JSMTH", "1SMTH" & "2SMTH", "MARY" & "JOHN", etc.
  42. 1'dr_hlp'
  43. This table and accompanying form are for maintaining
  44. the Claim Types specified in Field 1 of the HCFA 1500
  45. Insurance Form. These Claim Types should remain as is,
  46. in order for the insurance billing part of the program
  47. to work properly. Do NOT modify these entries.
  48. You may, however, want to change their order in the
  49. table. It is convenient to have the more frequently
  50. used HCFA types near the top of the table.
  51. 1'hcfa_lst'
  52. Update CPT Codes, Descriptions, Charges . . .
  53.      Ins to Add
  54. Enter to Change
  55. Del to Delete
  56. This is the all important table that holds the codes,
  57. descriptions, and fees for the services provided
  58. by your practice. These values in turn will be
  59. entered in your Encounter and Insurance forms.
  60. Be sure this table is kept current!
  61. 1'list_cod'
  62. Update Diagnosis Codes . . .
  63. Ins to Add
  64. Enter to Change
  65. Del to Delete
  66. When Adding or Changing, you will first select a
  67. diagnostic category. You may want to place
  68. frequently used diagnoses into two categories:
  69. a "commonly used" category (e.g. 
  70. ) at the
  71. top of the table as well as the appropriate
  72. subject category (e.g. CARDIO, RESP, NEURO, etc).
  73. 1'list_dx'
  74. This form is for entry of common printer control codes.  
  75. This will allow you to send control codes to the
  76. selected printer from the printer menu.
  77. Note there are 3 user defined options. Here you may
  78. want to enter codes for specific fonts, a combination
  79. of control sequences, etc.
  80. To enter a control sequence, use the decimal codes.
  81. If for a particular printer the control sequence for
  82. bold printing is ESC E, you would enter 27 69 (ESC =
  83. Ascii 27, E = Ascii 69).  Refer to the LEHIPEDS manual
  84. for more details, and to the printer manual for a
  85. listing of control codes.
  86. /'pcodehlp'
  87.   Highlight the desired item number and press <Enter> to select.
  88.   Printer must be selected first, before other items are active.
  89.   <F2> calls a form to enter titles for menu items 6, 7, & 8.
  90.   <F3> indicates whether or not you are using a Laser printer.
  91. 8'pmenhlp'
  92. This table has entries for Insurance Plan, Provider No,
  93. and Individual vs Group.
  94. An individual may have several different provider ID Nos.
  95. Many insurance carriers require you to use a specific
  96. provider designation for their plan. The user can select
  97. from this table, the appropriate provider number to be
  98. entered in field 33 of the HCFA 1500 Form.
  99. Another use for this table concerns group practices. Some
  100. insurance carriers require groups to show the specific
  101. doctor within the group who actually performed the service.
  102. His or her individual ID No gets entered into field 24K of
  103. the HCFA 1500 Form. To store this information in the table,
  104. a designation identifying the doctor rather than the
  105. insurance plan is entered.
  106. 6'pronohlp'
  107. Enter password to get to the User Configuration Form.
  108. This form will allow entry of your name, address,
  109. ID Nos, and related information which will be printed
  110. on statements, insurance forms, etc.
  111. This password is available in your software package;
  112. the manual describes where to find it. You may want to
  113. limit who has access to the password.
  114. The "user configuration password" is not to be confused  
  115. with the registration password. The latter password
  116. is only available to registered users.
  117. 1'reg0'
  118. Registered User Name . . .
  119. Enter the name of the registered user. This may be the
  120. name of an individual or a practice. You may enter
  121. up to 29 characters which are case specific. This is
  122. the title of the practice which will appear on your
  123. statements and insurance forms. Examples follow:
  124. John F. Black, M.D., F.A.A.P.
  125. (29 characters)
  126. LAKEVIEW PEDIATRIC ASSOCIATES
  127. (29 characters)
  128. NORMA THOMAS, D.O., P.A.
  129. (24 characters)
  130. 5'reg1'
  131. Address for Insurance Form . . .
  132. The address box (Field 33) in the HCFA 1500 Insurance Claim
  133. Form has 4 lines. The first line will contain your individual
  134. or practice name which you just entered in the previous field.
  135. The last line will contain your provider number. The 2 lines
  136. in the middle will contain your address, zip, and phone number.
  137. Each line contains 29 characters. You may have to do some
  138. abbreviating and compressing to fit this information into the
  139. 2 lines. Example follows:
  140. 1234 Main St. Suite 105
  141. (23 characters)
  142. SanFran CA 94104 415/225-2400
  143. (29 characters)
  144. >'reg2'
  145. Tax ID Number . . .
  146. Enter your Tax ID Number, either your Employee
  147. Identification Number (EIN) or your Social Security
  148. Number (SSN).  Use the right or left arrow keys to
  149. select EIN or SSN.
  150. Your Tax ID Number as entered here will be displayed
  151. on your Receipts and Insurance Forms.
  152. 4'reg3'
  153. Receipt and Statement Address . . .
  154. Compared to that on insurance forms, the address on your receipts
  155. and statements should be more formal as these documents will be
  156. presented to your clients. The address will be in the lower left hand
  157. corner on receipts and in the heading on statements.
  158. The address will include 4 lines. The first line will be the practice
  159. name which you have already entered in the first field.
  160. The next 3 lines, which you will be entering here, contain the actual
  161. address; each line may be up to 30 characters. The use of 3 lines for
  162. the address allows you to put the name of the medical building, suite,
  163. etc. on a separate line. If you only require 2 lines for the address,
  164. complete the first 2 address lines, leaving the 3rd blank.
  165. The final line you will be entering here is for the telephone number
  166. as it will appear on your receipts and statments.
  167. E'reg4'
  168. Additional ID Information . . .
  169. Your Tax ID No. is displayed in the lower right hand
  170. corner of the receipt. Below the Tax ID No., there
  171. are 3 optional fields where you may enter any desired
  172. additional ID information. Because the receipt is an
  173. "Attending Physicians Statement", you probably will
  174. want to enter certain provider ID information (e.g.
  175. Blue Cross ID No., etc.). Each of these fields may
  176. be up to 17 characters in length.
  177. 5'reg5'
  178. Collection Letter Signature & Title . . .
  179. Optionally enter the name and title that you wish to
  180. use in signing the collection letters included with
  181. the program. Examples follow:
  182. Mary S. Smith
  183. Walter Green
  184. Receptionist for Dr. Jones
  185. Collection Manager
  186. You may want to use only a title without the name.
  187. 5'reg6'
  188. When you registered the program, you were given a
  189. 13 character Registration Password.  This password
  190. should be entered in the underlying screen.
  191. Do not give you password to anyone else. Keep it in
  192. a secure place where you can find it.
  193. Remember, that after a reasonable trial period, you
  194. must register if you continue to use the program.
  195. .'regpwhlp'
  196.   Highlight desired item and press <Enter> to select.
  197.   <F2> calls the User Configuration Form.
  198.   <F3> calls the Printer Menu. Here you will be able
  199. to select a printer and enter printer control
  200. sequences.
  201.   <F4> is for Program Registration. Please do so!
  202. ,'starthlp'
  203. Enter the Printer Menu descriptions for items  6, 7, and 8.
  204. These items are user defined printer control sequences.
  205. Refer to your manual for details.
  206. 5'unamehlp'
  207.   CPT Category: Enter the category name.
  208.   Keep in mind that categories will be ordered
  209.   alphabetically.